sexta-feira, 10 de abril de 2015

O nosso projecto

Este projecto foi lançado na disciplina de Aplicações Informáticas e este blogue é o produto final do trabalho que desenvolvemos no 2º Período do ano lectivo 2014/2015.
Considerando que o objetivo geral para este projecto final era o desenvolvimento dos conceitos fundamentais da folha de cálculo e o “estado da arte” da tecnologia de programação enquanto suporte e enriquecimento do sistema da folha de cálculo num contexto simulado, podemos dizer que o nosso grupo alcançou-o.
Se analisarmos os objectivos específicos compreendemos que o nosso grupo os concretizou a todos. Criámos um blogue com recurso a uma ferramenta freeware. Documentámos semanalmente as competências adquiridas quanto ao uso de excel e VBA no nosso Caderno de Exercícios, para conteúdos introduzidos pela professora e explorados com a sua ajuda, nomeadamente a nível de programação e os exercícios intitulados de “Altos Edifícios” e “Portugal”. Documentámos semanalmente as pesquisas realizadas e aplicação dos conceitos explorados no nosso Caderno de Exploração, para conteúdos relativos a tutoriais observados e explorados individualmente. Estes dois Cadernos foram posteriormente combinados num único Caderno com uma selecção das ferramentas desenvolvidas enquanto produto final, sendo este publicado no blogue com recurso à DropBox e onde é evidente o nosso progresso, esforço e realização.

O blogue foi criado num contexto simulado de uma empresa de bikinis e foram portanto nele publicados apenas tutoriais quanto a ferramentas que permitissem uma rentabilização dos princípios de uma folha de cálculo relevantes para esse contexto.
Após a apresentação final o grupo continuou a actualizar o blogue dado que foi claro que certas ferramentas poderiam ter sido exploradas e não tivemos a opurtunidade de o fazer.
Consideramos assim o projecto terminado, não planeando então haver mais actualizações neste blogue relativas a tutoriais.

Tutorial V : Adicionar uma linha de Tendência a um gráfico


A seguinte imagem é um exemplo de um gráfico relativo a vendas ao longo de vários anos, o objectivo é criar uma linha de tendência que projecte as vendas dos próximos três anos.
O seguinte tutorial é apresentado em baixo em vídeo.

video

Após criar a sua tabela com os dados reais e o converter num gráfico de barras insira a linha de tendência como sugerido no vídeo, seleccionando a opção "Linear" na caixa que surge. Quanto ao número de anos que pretende prever, na mesma caixa, em "Projecção" a opção "Reencaminhar" permite-lhe digitar o número de períodos, neste exemplo o número de anos, que deseja prever. Para efeitos do vídeo seleccionámos também a opção "Mostrar a Equação no gráfico".
Feche a caixa e deverá ter o seu gráfico terminado.

Tutorial IV : Usar imagens como marcadores num gráfico de linhas


A seguinte imagem é um exemplo de um gráfico relativo a vendas ao longo de 4 semanas que utiliza como marcadores uma imagem à escolha.
O seguinte tutorial é apresentado em baixo em vídeo.

video

Após criar o seu gráfico e inserir a imagem que deseja não se esqueça de a reduzir ao tamanho mais conveniente, depois apenas tem de a copiar, clicando no botão direito do rato e seleccionando a opção correspondente ou seleccionar a imagem e clicar simultaneamente nas teclas "Ctrl" e "C" do seu teclado.
Seleccione os marcadores do seu gráfico de linhas clicando num deles uma única vez e depois cole a sua imagem clicando simultaneamente nas teclas "Ctrl" e "V" do seu teclado.
E assim terá o seu gráfico finalizado.

quinta-feira, 12 de março de 2015

Sumário

Aspectos que vamos mencionar no decurso da Apresentação:

a. Construção do blogue.
b. Importância dos conteúdos escolhidos.
c. Motivo para a escolha dos conteúdos.
d. Apresentação de um tutorial.
e. Acesso ao livro de excel com uma selecção das ferramentas desenvolvidas enquanto produto final. 

Caderno Excel disponível aqui.




E assim termina a nossa apresentação.

segunda-feira, 9 de março de 2015

Tutorial III : Criar um botão que apresente uma mensagem


A seguinte imagem é o exemplo de um botão criado no Excel que, quando seleccionado, apresenta uma mensagem.  
O primeiro passo é, numa folha de excel, criar um botão novo. Na barra superior seleccione a função "Programador" e depois escolha "Modo de Estrutura" e "Inserir". Em "Controlos Activex" seleccione a opção de criar um Botão de Comando.
De seguida irá aparecer-lhe um botão com o nome "CommandButton21". Para alterar esse nome clique no botão direito do seu rato e seleccione "Propriedades".
De seguida altere em "Propriedades" o nome em (Name) para "btoMensagem" e em "Caption" insira o nome que deseja dar ao seu botão.
Para definir a mensagem que irá aparecer quando clicar no seu botão clique no botão direito do rato e seleccione "Ver código".

Irá surgir uma nova página com um aspecto semelhante a este:

Aí irá definir o código que lhe permite criar a mensagem que surgirá quando clicar no botão. Lembre-se: ao escrever o código nunca insira espaços entre as palavras. Debaixo de "Private Sub" insira o código 

Dim x As Boolean
x=MsgBox("Mensagem que deseja que surja na caixa",vbExclamation,"Título da caixa de mensagem")

O seu código irá ter um aspecto semelhante ao exemplificado na seguinte imagem:
Feche a caixa de código e verifique a funcionalidade do seu botão. 
Assim terá o seu botão finalizado. 
Se deseja inserir alguma mensagem mais avançada pode encontrar mais propriedades sobre as caixas de mensagem aqui.

sexta-feira, 6 de março de 2015

Tutorial II : Gráfico de Previsão

A seguinte imagem é uma representação da projecção de vendas futuras de uma loja segundo os anos. O tutorial apresentado tem como título "Gráfico de Previsão". O objectivo é adicionar uma linha de previsão de vendas a um gráfico de linhas, que seja distinguível das vendas já realizadas, ou seja, dos dados reais.
Pode encontrar este tutorial clicando aqui.
O primeiro cuidado é com a tabela, o último dado real deve estar em ambas as colunas ("Vendas" e "Previsão"). Depois seleccionamos a tabela e inserimos "Gráfico de linhas".
Depois no gráfico seleccionamos a série "Previsão", vamos à barra superior em "Ferramentas do gráfico", depois seleccionamos "Esquema" e, no lado esquerdo superior do ecrã, "Formatar Selecção". Depois em "Estilho de Linha" escolher tracejado.

Agora trata-se de uma questão de estrutura visual. No gráfico exemplificado a legenda encontrava-se em baixo. Pode também inserir um título ao gráfico.


E assim terá o seu gráfico fnalizado.

segunda-feira, 2 de março de 2015

Tutorial I : Adicionar Totais a um gráfico de barras sobrepostas


A seguinte imagem é uma representação do total de vendas da empresa em três semanas com distinção entre vendedores. O tutorial apresentado tem como título "Adicionar totais a um gráfico de barras sobrepostas". O objectivo é adicionar uma etiqueta em cima de cada barra representante do total de cada semana.
Pode encontrar este tutorial clicando aqui.

O primeiro passo é criar uma tabela com os dados que deseja que sejam representados no gráfico, neste caso o valor das vendas de uma loja por semana e por vendedor.
Após criar um gráfico de Colunas Empilhadas seleccione cada série e clique no botão "Add data labels" em cada uma delas.


A série de cima corresponde ao total, logo não queremos que seja visível, mas que os valores sejam vísiveis. Logo, seleccionamos essa série de dados e, com um clique no botão direito, escolhemos a opção "Format data labels". Depois escolhemos a opção "Inside base" para colocarmos os dados na base da série.


Para fazer desparecer a barra seleccionamos a série "Total", com um clique no botão direito seleccionamos "Format data series", depois, em "Fill" seleccionamos "No fill" e em "Border Color" seleccionamos "No line". Como pode ver a sua série irá desaparecer.
O último passo é seleccionar a sua legenda "Total" e clicar no botão "delete" do seu teclado. 

E assim terá o seu gráfico fnalizado.